Das neue Framework für Event-Caterer
Wie Caterer mit diesem neuen System 5, 10, 20 + zusätzliche Aufträge pro Woche erhalten – und dabei 2 Stunden pro Auftrag zurückgewinnen.
In 3 Monaten von Überstunden im Hamsterrad zu planbaren monatlichen Kundenanfragen, automatisierten Prozessen – und endlich wieder mehr Zeit zum Durchatmen.
Diese Caterer vertrauen auf uns
Butter bei die Fische
Hast du eines oder mehrere der folgenden Probleme?
Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, liegt es nicht an dir – sondern an deinem fehlenden System.
Die Kostenexplosion hält dich im Hamsterrad gefangen
Lebensmittelpreise steigen, Personal wird teurer und rarer, Kunden haben weniger Geld im Portemonnaei. Und du? Strampelst immer schneller, nur um das Niveau von vor ein paar Jahren zu halten. Das Geschäft frisst dich auf – ohne System wird’s jeden Tag schwerer.
Du hast kein System für neue Kunden – und weißt nicht, wo du anfangen sollst
Empfehlungen sind schön, aber sie sind kein Plan. Du weißt, dass du planbare Neukunden brauchst – aber dir fehlt die Zeit, der Überblick und das Know-how, wie du das angehen sollst. Und so bleibt alles beim Alten.
Veraltete Prozesse kosten dich jeden Tag Zeit und Umsatz
Du tippst Kundendaten von Zetteln oder E-Mails ab, nutzt veraltete Software oder bastelst sogar Angebote noch in Word oder Excel. Kein Überblick, keine Kontrolle, keine Geschwindigkeit.
Du zahlst 15 %+ Provision – und bekommst nicht mal die Kundendaten
Catering-Vermittler & Plattformen nehmen dir einen teilweise frechen Teil vom Umsatz. Und wenn Du peck hast, wartest Du auf dein Geld. Du machst die Arbeit, andere verdienen. Und im Ernstfall stehst du mit leeren Händen da.
Du bist Geschäftsführer, Feuerwehrmann – und völlig überlastet
Küche, Büro, Veranstaltungen – überall brennt’s. Du springst von Baustelle zu Baustelle, während deine eigentlichen Aufgaben liegen bleiben. Du bist erschöpft, dein Team überfordert – und es fehlt ein System, das dich entlastet.
Deine Wettbewerber ziehen an dir vorbei
Während andere systematisiert online Kunden gewinnen, sitzt du an der nächsten E-Mail-Anfrage. Kein System, keine Ads, keine Landingpage, die verkauft. Du weißt, du müsstest was tun – aber wann? Und womit anfangen?
Dein Wachstum stagniert – obwohl du weißt, dass mehr drin ist
Du hast ausreichend Kunden, aber trittst dennoch seit Jahren auf der Stelle. Du spürst, dass du online was verpasst – aber die digitale Welt wirkt komplex und zeitfressend. Also machst du weiter wie bisher. Und verlierst Anschluss.
Du verlierst Kunden, weil du zu spät reagierst
Anfragen kommen rein – aber bis du das Angebot fertig hast, ist der Kunde schon woanders. Kein automatisierter Ablauf, kein, kein Nachfassen. Du meinst es gut, aber dein System hält dich auf.
Deine Prozesse sind nicht oder unzureichend digitalisiert
Du hast keinen digitalen Vertriebsprozess. Du arbeitest noch mit Excel, Word, Zetteln oder veralteter Software. Du schreibst Angebote manuell und verlierst den überblick und die Kontrolle über den Verkaufsprozess.
Wir bauen die Zukunft des Caterings – gemeinsam mit dir.
Angelika Kurek und ich, Damian Ziebarth, sind die Gesichter hinter Easy Grow AI. Mit insgesamt über 15 Jahren praktischer Erfahrung in der Event- und Cateringbranche kennen wir die Herausforderungen aus erster Hand: den täglichen Kampf mit Anfragen, Angeboten und der Koordination von Ressourcen. Wir wissen, wie viel wertvolle Zeit in manuellen Aufgaben verloren geht, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten.
Darum freuen wir uns besonders, mit CaterSmart zusammenzuarbeiten. Ihr Angebot ergänzt unsere Expertise perfekt, denn sie bieten ein tolles Gesamtpaket, das dir hilft, dein Catering-Business auf das nächste Level zu heben. Gemeinsam können wir dir die besten Tools und Strategien an die Hand geben, um deine Prozesse zu optimieren, dich zu entlasten und dein Catering wieder sichtbar werden zu lassen.
Somit kannst du dich wieder auf das konzentrieren, was du am besten kannst: großartige Erlebnisse schaffen und dein Unternehmen nachhaltig wachsen lassen.
Das erwartet Dich mit unserem Accelerator System
So sieht dein Catering-Business aus, wenn automatiserte Prozesse, Webseite und Marketing endlich zusammenspielen. Mit dem CaterSmart Accelerator Framework baust du endlich das Fundament für echtes, nachhaltiges Wachstum.
4-10 zusätzliche Aufträge pro Woche
Wunschkunden buchen direkt über deine Seite – automatisch, ohne Nachfassen, auch wenn du gerade auslieferst.
Werde zum Top-Caterer in deiner Region
Vom Geheimtipp zum Platzhirsch: Deine Region sieht dich – dank Ads, SEO & Top-Website. Du wirst gefunden und gebucht.
Betreue mehr Kunden – in weniger Zeit
Mehr Aufträge, weniger Aufwand: Dein Vertrieb läuft wie auf Autopilot – und du und dein Team behalten die Kontrolle.
Erfolge unserer Kunden
Cemal Yilmaz
— CEO Glüxgefühl, Berlin
„Endlich ein System, das fürs Catering passt – macht Spaß mit dem Team von CaterSmart, läuft besser als je zuvor!“
76 Stunden
36.000 €
Wie unser CaterSmart Accelerator System dabei hilft, deinen Umsatz zu steigern
Weniger Stress, mehr Aufträge – und das Beste: Du musst fast nichts dafür tun. Wir bauen dir den Vertriebsprozess den die Top Caterer bereits erfolgreich nutzen – done for you.
1. Schritt
Gemeinsam Klarheit schaffen
Im ersten Schritt nehmen wir uns 1,5 bis 2 Stunden Zeit – nur für dich. Wir analysieren deine Website, dein Angebot, deine Zielgruppe und deine Prozesse.
Am Ende haben wir einen klaren Plan, wie dein digitaler Vertriebsprozess künftig aussieht.
Deine Zeit: 1-2 Stunden
2. Schritt
Du lehnst dich zurück – wir bauen dein Fundament
Während du dich ums Tagesgeschäft kümmerst, setzen wir alles für dich auf.
Wir richten deine CaterSmart-Software ein, pflegen deine Produkte mit Texten, Bildern und Beschreibungen – alles komplett done for you.
Deine Zeit: Maximal 1 Stunde
3. Schritt
Deine neue Website die deine Wettbewerber nervös macht
Wir gestalten ein verkaufspsychologisch optimiertes Design, setzen alles technisch sauber um, integrieren deinen Shop und smarte Anfrageformulare.
Ob Direktbuchung, Angebotsanfrage oder Anruf – deine Kunden finden sofort, was sie brauchen.
Deine Zeit: 0.5 Stunden
4. Schritt
Du wirst sichtbar – und die Anfragen kommen
Ab jetzt wird deine Seite gefunden – und zwar genau von den richtigen. Stell dir vor: Du suchst „Catering in [deine Stadt]“ – und deine Seite steht ganz oben.
Mit Werbung, Blogbeiträgen und SEO-optimierten Landingpages sorgen wir dafür, dass mehr Besucher auf dich aufmerksam werden – und aus Klicks Anfragen werden.
Deine Zeit: 0.5 Stunden
Chance Digitalisierung
Zukunftssicher mit automatisierten Abläufen.
Catering-Unternehmen kämpfen mit steigenden Kosten, Fachkräftemangel und Inflation. Doch mit den richtigen Tools und optimierten Prozessen kannst Du diese Herausforderungen in Chancen verwandeln.
Unser Accelerator Programm unterstützt dich dabei, deutlich effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und deinen Betrieb auch in schwierigen Zeiten noch erfolgreicher zu machen.
30 %
82%
88 Mrd.
87 %
Vorher vs. Nachher
So verändert sich dein Catering Unternehmen
Vorher Chaos, nachher klare Abläufe. Deine Mitarbeiter deine Kunden und natürlich Du selbst werden den Unterschied spüren.
Vorher
50%
Prozess- Effizienz
Chaos, Verzögerungen und hoher Stress.
Nachher
100%
Prozess- Effizienz
Struktur, Effizienz – zufriedene Mitarbeiter.
Was erfolgreiche Caterer 2025 anders machen
Lade dir jetzt die kostenlose Checkliste runter.
Entdecke über 100 Tipps zum verbessern deines Caterings. Von der Kundengewinnung bis zur Automatisierung deines Geschäfts
Antworten auf deine Fragen
Hier findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Du brauchst für das gesamte Projekt maximal 2 bis 4 Stunden deiner Zeit – verteilt über 2 bis 4 Wochen. Den Rest übernehmen wir für dich.
In der Regel dauert die Umsetzung 2 bis 4 Wochen. Je nachdem, wie schnell du uns das benötigte Material gibst, kann es auch schneller gehen.
Ja! Unser System ist für Caterer gebaut, nicht für Techniker. Alles wird so eingerichtet, dass du es intuitiv bedienen kannst. Du bekommst außerdem eine kurze Einführung.
Wir arbeiten bereits mit über 160 Caterern in ganz Deutschland – vom Landcaterer bis zur großen Eventagentur. Das System ist so aufgebaut, dass es sich auf deine Zielgruppe und Region anpassen lässt.
Viele unserer Kunden sind von anderen Systemen umgestiegen, weil CaterSmart besser auf die Branche zugeschnitten ist. Wir helfen dir beim Wechsel und übernehmen den Großteil der Umstellung. Manche unserer Kunden nutzen unsere Software aber auch als Ergänzung zu bereits bestehenden Systemen.
Die meisten Kunden generieren bereits in den ersten Wochen zusätzlich planbare Anfragen. Abhängig von deiner Ausgangslage und Region kann es schneller oder langsamer gehen.
Wir sind nicht einfach nur eine Werbeagentur. Wir bieten dir zusätzlich eine Software-Lösung, die speziell für Cateringunternehmen entwickelt wurde und auf dem Markt gerade einzigartig ist. Unser gesamtes Framework ist auf Umsatzsteigerung, Anfrageautomatisierung und echte Ergebnisse ausgelegt.
Unsere erfolgreichsten Kunden haben ihr Investment oft bereits nach 2–3 Monaten wieder drin. Du bekommst eine Lösung, die nicht nur gut aussieht, sondern nachweislich verkauft.
Wir empfehlen das Programm ab einem Monatsumsatz von mindestens 25.000 €.